About the position

En collaboration avec la Cheffe, santé et sécurité au travail, la personne titulaire du poste offre un soutien administratif et opérationnel à l’équipe Santé et sécurité du travail (SST). Elle agit comme point de contact pour les comités SST locaux, contribue au maintien du système de gestion en santé et sécurité, soutient les activités de gestion des absences médicales et participe à la production et à l’analyse des données relatives aux incidents et accidents du travail.

Responsibilities

• Participer aux comités de santé et sécurité, lorsque requis;
• Coordonner la distribution des dossiers d’absences médicales avec l’équipe de gestion des absences et assurer la gestion des absences de moins de 7 jours;
• Effectuer des entrevues pour les enquêtes d’accident de travail (premier contact);
• Effectuer le suivi des inspections mensuelles;
• Tenir à jour la liste des secouristes et coordonner les formations (Transat (Agences) et Air Transat);
• Participer à divers projets d’amélioration afin de prévenir les accidents de travail, les maladies professionnelles et les absences médicales;
• Suivre l’avancement des enquêtes d’accidents et des actions correctives auprès des gestionnaires, ainsi que coordonner la mise en œuvre des actions correctives et préventives;
• Agir en tant qu’expert du système de gestion de déclaration d’incident et accident et former les nouveaux membres des comités de santé et sécurité sur son utilisation;
• Participer à la mise à jour et au développement de certaines procédures, maintenir à jour et améliorer le site Intranet santé et sécurité;
• Produire les données statistiques sur les incidents et accidents du travail et effectuer toutes autres tâches connexes.

Requirements

• Certificat en santé et sécurité du travail ou diplôme d’études collégiales en administration combiné à une expérience pertinente en santé et sécurité du travail, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum d’une (1) année d’expérience dans un rôle lié à la santé et sécurité du travail. Aucune expérience n’est requise pour les personnes détenant un certificat en santé et sécurité du travail.
• Expérience en coordination administrative, gestion documentaire ou suivi de dossiers dans un environnement corporatif.
• Solides aptitudes en organisation, gestion des priorités, analyse et suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité, autonomie, esprit d’initiative et excellentes habiletés de collaboration.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais. Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Nice-to-haves

• Connaissance de l’organisation, de ses activités et de ses syndicats, un atout.

Benefits

• Dès l’embauche, vous profiterez de privilèges voyage pour découvrir le monde.
• Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.