Spécialiste propositions

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels que le pont Samuel‐De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d'ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Relevant de la spécialiste principale proposition Québec, le ou la spécialiste propositions joue un rôle central dans la planification, la coordination et la production des réponses aux appels d'offres de type RFQ et RFP. Cette personne structure l'ensemble de la démarche de qualification ou de proposition, mobilise les différents contributeurs internes et externes, assure le suivi des échéanciers, veille à la conformité des livrables et contribue à la rédaction de contenus stratégiques, persuasifs et différenciateurs adaptés aux exigences du client.

  • L'analyse de l'appel d'offres (RFQ, RFP). Structure la réponse à fournir au client. Prépare l'échéancier de la qualification/proposition, la matrice de responsabilités et la liste de conformité;
  • Organise et dirige la réunion de démarrage, les réunions de coordination et les réunions de revue technique. Détermine les thèmes gagnants et les messages clés à véhiculer. Suit les progrès d'avancement en fonction de l'échéancier de la qualification/proposition et veille à ce que les actions soient suivies et complétées à temps;
  • Réaliser des entrevues avec des cadres, des ingénieurs, des directeurs de construction, des avocats, des concepteurs et autres afin de générer un contenu original base faisant ressortir les avantages concurrentiels et les meilleures pratiques de la compagnie;
  • Développe un contenu de haute qualité et persuasif en mettant en valeur notre expertise;
  • S'assure que le contenu des livrables est bien harmonisé, cohérent et conforme aux exigences de l'appel d'offres. S'assure que les messages clés et les thèmes gagnants sont bien mis en valeur. Effectue des suivis avec des experts en la matière si nécessaire;
  • Effectuer l'examen final de tous les éléments requis afin de s'assurer le dépôt de propositions convaincantes, complètes et conformes aux exigences des appels de propositions.
  • Baccalauréat en administration, communication ou marketing (un atout) ;
  • Avoir au moins 5 ans d'expérience pertinente;
  • Bilinguisme: Oral et écrit obligatoire;
  • Avoir de solides compétences en matière de gestion, de communication, de négociation et de résolution de problèmes;
  • Connaissance et compétences avancées de la suite Microsoft Office et d'Adobe Acrobat;
  • Aptitude à collaborer avec des cadres, des ingénieurs, des directeurs de travaux, des juristes, des concepteurs et d'autres personnes et à les interroger afin d'obtenir des informations pour divers travaux de rédaction ;
  • Capacité à respecter des délais serrés dans un environnement en constante évolution;
  • Solides compétences en matière de recherche et capacité à se plonger dans les détails pour en extraire des informations clés;
  • Sens du détail, de l'organisation et de l'écoute active;
  • Capacité à gérer plusieurs projets en respectant constamment des normes élevées et en étant attentif à la qualité.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Forte intelligence émotionnelle;
  • Motivation personnelle et capacité à travailler avec des professionnels de différents horizons;
  • Solides compétences en matière de communication;
  • Soucieux d'obtenir des résultats et de respecter les délais;
  • Compétences exceptionnelles en rédaction et en édition.
  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l'employeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux‐être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...