Senior Brokerage Representative

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Description du poste

Résumé du poste

Ce poste est responsable de l’audit des dossiers de courtage en douane (dossiers CAD) afin d’assurer leur conformité aux réglementations canadiennes en matière d’importation et d’exportation, y compris les exigences liées au CARM (GCRA), à la LMSI (SIMA) et aux surtaxes applicables.

Le titulaire du poste effectue des audits sur des comptes clients sélectionnés de manière ciblée ou aléatoire et veille à l’exactitude de la documentation, de la classification tarifaire et de la conformité réglementaire.


Mode de travail

Poste entièrement à distance (télétravail).

Les candidats doivent résider au Canada. La proximité des opérations situées au Québec ou en Ontario constitue un atout pour participer occasionnellement à des réunions ou formations en personne.


Détails du poste

Type d’emploi : Temps plein | Permanent | Télétravail

Jours de travail : Du lundi au vendredi (présence requise les 5 jours)

Horaire : 8 h 00 à 17 h 00

Heures hebdomadaires : 40 heures (flexibilité requise quant aux heures de début et de fin de journée)

Rémunération :

  • Québec : 20,48 $/heure
  • Ontario : 21,42 $/heure


Lieu de travail

Centres opérationnels situés à :

  • Lachine (Québec)
  • Mississauga (Ontario)


Principales responsabilités

  • Auditer quotidiennement les dossiers de courtage conformément aux exigences de la directive D1-4-1 de l’ASFC
  • Vérifier les permis, licences, certificats et autres documents d’importation
  • Valider les classifications tarifaires à l’aide du GROI et des Notes explicatives
  • Effectuer la vérification du pays d’origine auprès des fournisseurs
  • Maintenir à jour les bases de données de classification (Excel, Access)
  • Saisir les classifications dans les systèmes internes
  • Communiquer les exigences de conformité aux clients


Exigences

  • Minimum de 5 années d’expérience en courtage en douane
  • Certification Spécialiste certifié en douane (CCS) obligatoire
  • Excellente connaissance des réglementations douanières de l’ASFC et des douanes américaines
  • Compétences avancées avec Microsoft Excel
  • Français (avancé) et anglais (intermédiaire)
    • Bilinguisme requis : français et anglais (oral et écrit).
    • D’excellentes habiletés de communication verbale et écrite en français sont essentielles.
    • Le poste implique des interactions régulières avec des clients situés à l’extérieur du Québec (environ 20 % du temps).
  • Solides compétences en analyse, résolution de problèmes et gestion du temps


Qualifications privilégiées

  • Expérience en commerce international ou en logistique
  • Expérience en classification tarifaire et en accords de libre-échange (ALE)
  • Baccalauréat ou équivalent


Avantages sociaux

  • 2 semaines de vacances payées
  • Assurance maladie, dentaire et soins de la vue
  • Admissibilité aux heures supplémentaires
  • Dépôt direct hebdomadaire
  • Rabais employés
  • Formation rémunérée
  • Régime de retraite
  • Possibilités d’avancement professionnel


Renseignements supplémentaires

  • Les candidatures doivent inclure un CV à jour.


Employee Type:


Permanent


UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...