Coordonnateur des opérations de transport / Coordinator Transportation Operations

Job Description: Job Description

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Vous avez une expérience dans les opérations de transport, vous avez travaillé dans le secteur manufacturier et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous ! Constructeur d'avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l'autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l'environnement pour qu'elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Vous serez en relation directe avec le responsable des transports pour l’A220.

Votre environnement de travail: Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

  • Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
  • Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
  • Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais et service médical sur site.
  • Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).
Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis:

  • Recevoir, organiser, mettre en place et assurer le suivi des demandes de transport end to end , provenant des clients externes et internes ;
  • Gérer les opérations de transport hors gabarit ( oversized ) et general cargo pour le programme A220 ;
  • S'assurer de l'exécution des opérations de transport auprès des différents prestataires de services ;
  • Effectuer un suivi minutieux des transports de façon quotidienne auprès des clients internes et externes ;
  • S'assurer du respect des plannings au niveau des différentes opérations de transport ;
  • S'assurer de suivre, mettre en place et actualiser les processus afférents aux diverses opérations de transport ;
  • S'assurer de respecter les règles de transport et douanières au niveau international aérien, maritime, routier pour les marchandises oversized et general cargo ;
  • S'assurer de respecter les règles de notre compagnie en fonction des requis pour les opérations de l'A220 ;
  • Représenter un interlocuteur clé pour les diverses opérations de transport pour le programme A220 auprès de nos différents services internes (logistique, production, approvisionnement...) et de nos prestataires externes ; s'assurer d'une bonne communication avec ces derniers ;
  • Mettre à jour, suivre et respecter les KPI internes ;
  • Participer aux réunions mensuelles opérationnelles ;
  • Travailler du lundi au vendredi et être de rotation en fin de semaine à raison d'une fois par mois pour répondre aux transports urgents ;
  • Être force de proposition face à un problème de transport et savoir proposer des solutions .
Votre profil:
  • Vous possédez un diplôme de licence en transport et logistique ou une expérience équivalente dans ce domaine d'activité ;
  • Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine du transport ou un poste similaire, avec connaissance du marché nord-américain, des opérations de transport oversized et/ou general cargo ;
  • Vous faites preuve de résilience ;
  • Vous êtes orienté client ;
  • Vous êtes proactif, réactif et vous savez anticiper les demandes et les besoins ;
  • Vous avez une bonne communication interne et externe ;
  • Vous êtes soucieux du respect des règles, processus et politiques internes ;
  • Vous êtes organisé, méthodique, consci
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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...