Conseiller(ère) en coordination Microsoft 365

Conseiller(ère) en coordination Microsoft 365

Mode de travail : Télétravail (présence au Québec requise)

Horaire : Temps plein (35 heures/semaine)

Vous souhaitez contribuer à des projets technologiques d'envergure?

Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) en coordination Microsoft 365 pour se joindre à une équipe responsable de l'évolution et de l'administration d'un environnement Microsoft 365 à très grande échelle. Dans ce rôle stratégique, vous agirez comme point de convergence entre les équipes opérationnelles, les parties prenantes d'affaires et les équipes techniques afin d'assurer la coordination et l'avancement de dossiers prioritaires.

Vous aurez l'occasion de travailler sur des initiatives ayant un impact concret auprès d'un vaste réseau d'utilisateurs et de collaborer avec de nombreux intervenants dans un environnement complexe et stimulant.

Votre rôle

  • Planifier, coordonner et assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
  • Assurer la liaison entre les équipes techniques, les parties prenantes d'affaires et les instances décisionnelles.
  • Coordonner les activités, les échéanciers, les risques, les enjeux et les dépendances de plusieurs dossiers simultanément.
  • Produire et maintenir les tableaux de bord, indicateurs et rapports d'avancement.
  • Participer aux activités de gouvernance et à la reddition de comptes.
  • Soutenir la gestion du changement et les communications auprès des différentes parties prenantes.
  • Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion et de coordination.
  • Vulgariser des concepts et enjeux techniques auprès d'intervenants non techniques.

Profil recherché

Exigences

  • Baccalauréat en technologies de l'information ou dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
  • Minimum de 8 années d'expérience pertinente en gestion ou coordination de dossiers, mandats ou projets complexes.
  • Expérience significative de coordination d'équipes multidisciplinaires et de collaboration avec de multiples parties prenantes.
  • Expérience démontrée en planification, suivi d'échéanciers, gestion des risques, enjeux et dépendances.
  • Expérience des approches de gestion de projet Agile, hybride ou traditionnelle.

Expertise recherchée

  • Excellente connaissance de l'environnement Microsoft 365 et de ses composantes.
  • Bonne compréhension d'Exchange Online, Entra ID, Teams, Outlook, SharePoint et OneDrive.
  • Compréhension des concepts liés à la gestion des identités et des adresses courriel (UPN, alias, adresses principales, synchronisation Active Directory, groupes, boîtes partagées).
  • Capacité à coordonner plusieurs intervenants et dossiers en parallèle dans un contexte organisationnel complexe.

Atouts

  • Certifications en gestion de projet ou en agilité (PMP, PMI-ACP, Scrum Master, SAFe ou équivalent).
  • Maîtrise en gestion de projet.
  • Expérience dans le secteur public ou dans un environnement de grande envergure.

Ce qui vous distingue

  • Leadership mobilisateur.
  • Excellentes habiletés de communication et de collaboration.
  • Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
  • Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problématiques complexes.
  • Rigueur et orientation vers les résultats.
Pourquoi joindre ce projet?
  • Mandat stratégique dans un environnement technologique à grande échelle.
  • Forte exposition aux technologies Microsoft 365.
  • Collaboration avec des équipes multidisciplinaires expertes.
  • Télétravail majoritaire.
  • Occasion d'avoir un impact tangible sur des initiatives organisationnelles majeures.
Vous aimez coordonner des dossiers complexes, travailler avec divers intervenants et faire avancer des initiatives technologiques d'envergure? Nous souhaitons vous rencontrer.
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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...